Transcriere auto 2026: acte, taxe și termenul de 90 de zile

Transcrierea este operațiunea prin care o mașină deja înmatriculată în România trece, în evidențele oficiale, de la un proprietar la altul. Sună banal, dar este procedura la care se blochează cele mai multe dosare — nu pentru că ar fi complicată, ci pentru că presupune două persoane, două primării, două termene diferite și o ordine strictă a pașilor.

În 2026 au apărut și câteva reguli noi care schimbă felul în care se pregătește dosarul. Mai jos găsești procedura completă, cu ce plătește fiecare parte, ce depune fiecare parte și în cât timp.

Transcriere sau înmatriculare: diferența practică

Cele două cuvinte sunt folosite adesea ca sinonime, dar înseamnă lucruri diferite pentru dosarul tău.

Înmatricularea înseamnă introducerea pentru prima dată a unui vehicul în circulație pe teritoriul României: o mașină nouă cumpărată de la dealer, un autoturism adus din străinătate, un vehicul radiat anterior și repus în circulație. Mașina primește un număr de înmatriculare care nu a existat până atunci pentru ea și un certificat de înmatriculare nou.

Transcrierea — formal, transcrierea transmiterii dreptului de proprietate — se aplică unei mașini care are deja număr românesc și un istoric în evidențe. Nu se creează nimic de la zero; se schimbă titularul. Practic, primești un certificat de înmatriculare nou, pe numele tău, iar numărul rămâne același sau se schimbă, în funcție de ce alegi.

Diferența contează pentru că dosarele nu sunt identice. La transcriere nu ai nevoie de omologare, nu ai nevoie de carte de identitate a vehiculului nou-emisă și nu ți se cere certificatul de autenticitate RAR — acela se cere doar la prima înmatriculare a unui vehicul venit din altă țară. În schimb, ai nevoie de documente pe care numai vânzătorul ți le poate da.

Termenul de 90 de zile: de când curge, de fapt

Ai 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate pentru a înregistra transferul. Nu de la data la care ai preluat mașina, nu de la data la care ai plătit, nu de la data ITP-ului: de la data trecută pe actul de proprietate — de regulă contractul de înstrăinare-dobândire sau factura.

În paralel curge un al doilea termen, mai scurt și mai des uitat: 30 de zile pentru declararea vehiculului la Direcția de Impozite și Taxe Locale de la domiciliul tău. Sunt două obligații distincte, către două instituții diferite. Faptul că ai depus dosarul la ghișeul de înmatriculări nu te scutește de declarația fiscală, și invers.

Dacă termenul de 90 de zile a expirat deja, situația nu este iremediabilă, dar are consecințe concrete — le-am detaliat separat în articolul despre ce se întâmplă dacă nu transcrii mașina la timp.

Cine ce face: vânzător și cumpărător, pe roluri

Cea mai frecventă sursă de întârziere nu este un act lipsă, ci o presupunere greșită: fiecare crede că partea cealaltă se ocupă. Tabelul de mai jos împarte clar sarcinile.

Regula de bază, ușor de reținut: vânzătorul curăță trecutul mașinii, cumpărătorul construiește viitorul ei. Vânzătorul răspunde de impozit, de scoaterea de la rol și de Auto Pass; cumpărătorul răspunde de ITP, RCA, taxe și de dosarul propriu-zis.

Contractul de înstrăinare-dobândire: cele cinci exemplare

Contractul se încheie pe formularul tipizat ITL 054, în cinci exemplare originale, semnate de ambele părți. Nu sunt copii de siguranță — fiecare exemplar are o destinație precisă și, dacă unul lipsește, cineva rămâne blocat.

Când vânzătorul și cumpărătorul au domiciliul în aceeași localitate, exemplarele 3 și 4 ajung la aceeași instituție, dar tot se depun separat — sunt operațiuni fiscale distincte, pe doi contribuabili diferiți.

Tot la direcția de impozite locale a cumpărătorului se obține și numărul de înregistrare în REMTII, care trebuie să apară pe actul de proprietate. Ordinul MAI 181/2024 a eliminat complet fișa de înmatriculare și a înlocuit-o cu această cerință: dacă actul nu poartă numărul REMTII, ghișeul nu preia dosarul.

Certificatul fiscal, obligatoriu acum pentru ambele părți

Din 2 martie 2026, prin OUG 7/2026, certificatul de atestare fiscală nu mai este cerut doar vânzătorului. Și cumpărătorul trebuie să dovedească faptul că nu are datorii la bugetul local, altfel organul fiscal refuză să vizeze contractul, iar actul este nul de drept.

Certificatul este gratuit, se eliberează în maximum două zile lucrătoare și este valabil 30 de zile. Vânzătorul are, în plus, obligația de a achita impozitul auto pe tot anul în curs, nu proporțional până în luna vânzării.

Detaliile complete, inclusiv situațiile în care un dosar cade cel mai des, sunt în articolul dedicat despre certificatul fiscal pentru cumpărător după OUG 7/2026.

RAR Auto Pass: obligatoriu la vânzare, dar nu în dosar

Din 1 decembrie 2024, la vânzarea unui vehicul second-hand înmatriculat în România, vânzătorul trebuie să pună la dispoziția cumpărătorului un raport RAR Auto Pass. Documentul costă 42 lei, este valabil 60 de zile și conține istoricul verificabil al mașinii: kilometraj înregistrat la inspecțiile tehnice, date de identificare, evenimente consemnate.

Există o confuzie care produce drumuri inutile: Auto Pass nu se depune la dosarul de transcriere. Ghișeul de înmatriculări nu îl cere și nu îl păstrează. Este o obligație de informare între vânzător și cumpărător, nu o piesă administrativă.

Dosarul de transcriere: acte și taxe

Pentru o transcriere obișnuită, între persoane fizice, dosarul depus la serviciul public comunitar de înmatriculări conține:

• cererea de transcriere, completată de noul proprietar;
• contractul de înstrăinare-dobândire (formular ITL 054), în original, vizat de organele fiscale ale ambelor părți și purtând numărul de înregistrare în REMTII;
• certificatul de înmatriculare anterior și cartea de identitate a vehiculului;
• actul de identitate al cumpărătorului, în original și copie;
• dovada asigurării RCA valabile;
• dovada ITP valabil;
• dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare și, dacă este cazul, a plăcuțelor;
• plăcuțele vechi, dacă se schimbă numărul sau dacă vânzătorul și-a rezervat combinația.

Taxele oficiale, în 2026:

Programarea online la ghișeu nu este obligatorie — dosarul se poate depune și cu bon de ordine — dar merită făcută, pentru că elimină coada. La DGPCI (fostul DRPCIV) sistemul cere date despre vehicul încă din formularul de programare. Transcrierea se poate depune și integral online, spre deosebire de prima înmatriculare, care se face numai fizic; contul pe platformă se creează o singură dată, la un ghișeu SPCRPCIV. Lista completă și actualizată a documentelor se găsește pe pagina noastră de acte necesare, iar onorariile pentru varianta în care ne ocupăm noi sunt pe pagina de prețuri.

Numerele de înmatriculare: le păstrezi sau primești altele

La o transcriere ai trei variante, iar alegerea se face înainte de depunerea dosarului, nu după.

Păstrezi numărul actual pe mașină

Regula nu ține de „acordul vânzătorului": plăcuțele se transferă automat și gratuit dacă sunt îndeplinite cumulativ două condiții — noul proprietar are domiciliul în același județ cu cel de pe plăcuțe și vânzătorul nu a optat pentru păstrarea combinației. Plătești atunci doar certificatul de înmatriculare, 49 de lei, și nu schimbi nimic pe mașină.

Vânzătorul își păstrează combinația

Vânzătorul poate depune, înainte de semnarea contractului, o cerere de păstrare a combinației. Costă 60 de lei, este valabilă un an, se poate prelungi până la maximum trei ani cumulat, iar cumpărătorul primește obligatoriu un număr nou. Este un detaliu de negociat înainte, nu o surpriză de la ghișeu — procedura completă este descrisă în ghidul despre păstrarea numerelor de înmatriculare.

Primești un număr nou

Se întâmplă obligatoriu când cumpărătorul are domiciliul în alt județ decât cel de pe plăcuțe, sau la cerere. Perechea de plăcuțe costă 52 de lei, la care se adaugă cei 49 de lei ai certificatului de înmatriculare — 101 lei în total. Dacă vrei o combinație aleasă de tine, taxa de atribuire este de 45 de lei, deci 146 de lei cu tot cu talon și plăcuțe.

Situații speciale care ridică cele mai multe întrebări

Vânzătorul este din alt județ

Nu este o problemă și nu obligă pe nimeni să se deplaseze. Transcrierea se depune la serviciul de înmatriculări de la domiciliul cumpărătorului, nu la cel unde a fost înmatriculată mașina. Vânzătorul rămâne cu o singură obligație locală: radierea fiscală la primăria lui, în 30 de zile, pentru care folosește exemplarul 3 al contractului.

Consecința practică este că numărul se schimbă obligatoriu, pentru că indicativul de județ trebuie să corespundă domiciliului noului proprietar. Bugetează din start 101 lei — talonul și perechea de plăcuțe.

Transcrierea între rude

Legea nu prevede o procedură simplificată pentru transferul între rude atunci când există o vânzare. Un contract între tată și fiu se tratează identic cu unul între străini: cinci exemplare, certificate fiscale pentru amândoi, aceleași taxe, același termen de 90 de zile.

Diferă situația în care transferul se face prin donație sau prin moștenire. La donație, actul de proprietate este contractul de donație autentificat notarial. La moștenire, este certificatul de moștenitor, iar termenul de 90 de zile curge de la data eliberării acestuia. În ambele cazuri, obligațiile fiscale ale defunctului sau ale donatorului trebuie stinse înainte, altfel certificatul de atestare fiscală nu se eliberează.

Mașina are numere de alt județ, dar rămâi în București

Pentru cumpărătorii din București și Ilfov, situația cea mai frecventă este mașina cumpărată din provincie. Ordinea corectă este: certificate fiscale pentru ambele părți, contract în cinci exemplare, declarație la primăria de sector în 30 de zile, apoi dosarul cu plăcuțe noi la ghișeu.

Dacă preferi să nu îți iei zile libere pentru drumuri la două primării, la RAR și la ghișeu, ne poți lăsa nouă partea administrativă. Ne ocupăm de transcrierea auto în București și în județul Ilfov: preluăm actele, obținem certificatele fiscale, depunem dosarul și îți livrăm certificatul de înmatriculare și plăcuțele. Plata se face la final, după ce primești documentele.

Iar dacă nu ești sigur în ce situație te încadrezi — vânzător dintr-un alt județ, contract semnat de mult, un exemplar rătăcit — sună-ne înainte să faci primul drum. În câteva minute afli exact ce îți lipsește și în ce ordine se rezolvă.